Por Mario Tranche, Diretor de Vendas para Segmento Privado, da Avantia
Realizar um evento de sucesso — seja uma feira, congresso ou festival — exige planejamento minucioso, criatividade e, principalmente, previsibilidade. E é justamente aí que reside um dos maiores desafios enfrentados pelos produtores: como estimar com precisão o número de pessoas que participaram?
Essa é uma dor recorrente, especialmente em eventos gratuitos e de acesso livre, onde não há obrigatoriedade de credenciamento ou controle de entrada. Pessoas entram e saem ao longo do dia, algumas participam rapidamente de uma palestra, outras ficam por horas circulando pelos estandes. A conta não é simples — e o risco da imprecisão é alto.
Quando não se sabe exatamente o tamanho do público, toda a operação fica comprometida. Há impactos na segurança, no conforto dos participantes, na distribuição de recursos e, principalmente, na capacidade de medir resultados e planejar futuras edições. Além disso, a falta de dados concretos dificulta a principal fonte de receita de muitos eventos: a captação de patrocínios.
A boa notícia é que a tecnologia pode — e deve — ser uma aliada estratégica nesse cenário. Soluções de contagem de pessoas, baseadas em visão computacional e inteligência artificial, oferecem aos organizadores dados em tempo real e com alta precisão sobre o fluxo de público, zonas mais visitadas e picos de concentração.
Essas informações são extremamente valiosas. Com dados confiáveis em mãos, é possível:
- Justificar o investimento de patrocinadores, apresentando números reais de alcance e engajamento.
- Redimensionar estruturas e equipes de acordo com o comportamento do público.
- Refinar estratégias de comunicação e programação para alcançar os perfis de visitantes mais relevantes.
- Aumentar a segurança, com monitoramento inteligente das áreas mais sensíveis ou congestionadas.
- Aprimorar a experiência do participante, evitando filas, superlotação e outros desconfortos.
- Planejar futuras edições com mais assertividade, otimizando investimentos e potencializando resultados.
Em um mercado cada vez mais competitivo e profissionalizado, não dá mais para contar apenas com estimativas ou impressões subjetivas. A precisão nos dados é o que garante decisões mais inteligentes, eventos mais seguros e experiências mais memoráveis.
A tecnologia está pronta. E os eventos que a incorporarem estarão um passo à frente.
