Um sistema legado é uma ferramenta ou recurso que, embora ainda esteja em uso em uma organização, está desatualizado quando comparado a alternativas mais recentes, modernas e tecnológicas.
A principal característica para identificar um sistema legado é o tempo de utilização ou idade, seguida da complexidade e dependência de programações em desuso ou sem atualizações recentes. Mesmo quando bem conservados, os legados podem gerar alguns inconvenientes, como limitação em relação à escalabilidade e compatibilidade com outros sistemas, dificuldades para manutenção, eficiência e problemas com a segurança.
Por que as empresas mantêm sistemas legados
Os sistemas legados são essenciais em muitas organizações, especialmente por abrigarem quantidades consideráveis de dados críticos. Além disso, a lógica de muitos negócios e operações estão mantidas em legados.
A substituição por sistemas mais atualizados pode ser complexa, pois envolve garantia de compatibilidade, manutenção e uso das informações pré-existentes. Algumas organizações não querem correr o risco da interrupção e interferência necessárias para a substituição, uma vez que isso pode perturbar o ecossistema.
Ou seja, a troca de legados por sistemas mais modernos nem sempre é a proposta mais viável tecnicamente. Outro ponto a destacar é o custo envolvido com a troca da infraestrutura, cabeamento, data center, adequações civis, equipamentos, softwares, entre outros, além do tempo necessário para implementação do novo projeto.
Reaproveitando o legado de sua empresa
Uma solução muito comum para organizações que não desejam ou não podem administrar os desafios da substituição total do sistema legado é o reaproveitamento da estrutura existente e a modernização dos recursos.
Entrando no escopo de sistemas de segurança (CFTV, controle de acesso, alarmes, sensores, etc), aproveitar o legado pode ser uma opção vantajosa, proporcionando melhora do parque tecnológico e aumento nas funcionalidades, sem perder a estrutura e o investimento existentes. Como exemplo, existem softwares que possibilitam a centralização e a gestão unificada das soluções de segurança vigentes. Ainda, é possível aplicar recursos de inteligência artificial nas imagens das câmeras, tornando o sistema de monitoramento proativo à detecção de ameaças.
A inteligência artificial pode entregar, ainda, mais proteção a diversos cenários de forma autônoma, uma vez que identifica anomalias previamente programadas e emite alertas quando não conformidades acontecem. Alguns exemplos de aplicações são: reconhecimento de placas de veículos (LPR), detecção de uso de EPI, detecção de violência, aglomeração ou arma de fogo, cruzamento de linha, acesso a ambientes restritos, mapa de calor, entre outras funções que podem ser implantadas conforme a necessidade do negócio.
Vantagens de aproveitar os legados
Muitas vezes é possível chegar a uma boa solução com o reaproveitamento dos sistemas legados cujo custo-benefício é viável para a organização. Porém, é fundamental conhecer os objetivos e os desafios do projeto para que a melhor alternativa seja oferecida.
Conheça algumas vantagens quando o aproveitamento do legado de sistemas de segurança é uma opção factível:
- Menor custo para implantação;
- Preservação do investimento já realizado em equipamentos de segurança;
- Tempo reduzido para execução e implementação do projeto;
- Redução na interferência das infraestruturas físicas;
- Aumento nas possibilidades de escalabilidade e integração com diversos fabricantes;
- Melhoria nos processos e no resultado das operações, que se tornam mais eficientes com a modernização realizada.
Como saber a hora certa de substituir os sistemas legados
Não existe uma fórmula pronta que indique o momento certo de modernizar os sistemas de determinada área de uma organização. Mas algumas perguntas podem ser feitas e, de acordo com as respostas, ficará mais claro se vale a pena ou não manter os legados.
- Qual o custo de manutenção para manter o atual sistema comparado aos custos de aquisição de um novo?
- Os fabricantes continuam a oferecer suporte técnico para o sistema legado?
- Qual o nível de segurança e tranquilidade que o legado oferece à sua empresa? É confiável tanto quanto um sistema mais moderno seria?
- O legado ainda é útil para a empresa? Continua cumprindo os objetivos estabelecidos? Há novos objetivos no escopo do projeto que o sistema não atende mais?
- O nível de compatibilidade com outras tecnologias atende às necessidades atuais da empresa?
- O desempenho do legado é satisfatório com a realidade atual?
- O sistema é fácil de usar, ágil e flexível?
É preciso avaliar, independente do sistema legado estar em boas condições, se ele ainda oferece o valor que entregava quando foi instalado, cobrindo as atuais necessidades da organização.
Importante destacar, ainda, que a digitalização é um recurso valioso para aumentar a competitividade, reduzir perdas e melhorar processos. Contar com plataformas mais modernas, sistemas mais avançados, eficientes e autônomos é o caminho para as organizações entregarem melhores resultados e mais lucratividade.
