O isolamento social exigido pela pandemia que enfrentamos no ano de 2020 levou diversas empresas ao regime de home office e funcionamento remoto, buscando nas tecnologias digitais as soluções para dar continuidade ao funcionamento de seu negócio.
Muitos empregadores descobriram que esse tipo de atividade traz uma série de vantagens, que serão adotadas pelo mercado permanentemente. Por outro lado, muitos apresentam receio de permitir que os dados importantes de suas empresas sejam espalhados por vários computadores.
Por isso, elaboramos um guia de medidas para tornar seus dados seguros durante o home office, garantindo o funcionamento pleno de sua empresa, com o melhor da tecnologia.
Proteção para as redes
Antes de mais nada, é preciso entender que o mediador entre seu computador ou de um funcionário, e todo o mundo da internet, é o roteador. Com ele, os pacotes são autenticados e entram e saem de sua rede doméstica. Por isso, o primeiro passo é aprender como usar VPN para que todo o tráfego seja criptografado em sua rede. A criptografia é uma técnica matemática que automaticamente impede que os dados sejam lidos por pessoas não autorizadas.
Além disso, é preciso entrar na página de configurações do roteador para adotar as seguintes medidas de segurança:
- Defina uma senha forte e inteligente: Uma dica para formular senhas fáceis, porém seguras, é unir três palavras aleatórias com hífens, por exemplo: “cavalo-rosa-madagascar” é uma senha mais segura que “contabilidade2018”
- Desligue o recurso WPS: Apesar de conveniente, o WPS permite que ataques de força bruta quebrem a senha de sua rede.
- Ative os protocolos modernos se disponíveis: A banda de 5GHz, o protocolo 802.11n e outros recursos modernos aumentam e estabilidade e segurança da rede.
- Use WPA2-AES como protocolo para a senha, jamais habilitando a opção WEP.
Proteção para computadores
Com uma rede devidamente configurada e segura, está na hora de garantir que o computador do trabalho estará seguro. Isso é importante, pois ataques de ransomware especialistas em roubar dados empresariais, como fichas de contato, planilhas orçamentárias, entre outros, estão em alta durante a pandemia.
Para proteger o computador, é importante:
- Ativar o Windows Firewall nos ajustes
- Ativar o Windows Defender, ou instalar antivírus equivalente
- Criar uma senha forte para a conta de usuário
- Instalar as atualizações do sistema em dia
Também é possível ativar recursos de gerenciamento remoto em aparelhos fornecidos pela empresa para o usuário. Dessa forma, é possível instalar automaticamente os programas de segurança, rastrear o dispositivo em caso de roubo, e controlar remotamente o aparelho para dar suporte de TI.
Proteção para arquivos
Por fim, é preciso ter um ambiente onde os arquivos da empresa estão armazenados de forma segura, podendo ser enviados e recebidos sem o risco de interceptação. Enviar documentos importantes por email, por exemplo, os deixa vulneráveis a diversos tipos de roubo de dados.
Para começar, podemos ativar a criptografia para proteger os arquivos com uma senha inquebrável. Para ativar a criptografia no disco rígido do computador, basta seguir as orientações da Microsoft para ativar o BitLocker. Também é possível criptografar apenas uma pasta específica, usando programas como o VeraCrypt e AxCrypt.
Já para a transferência e armazenamento seguro de arquivos, é importante investir em uma plataforma de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud ou Dropbox. Esses programas criam uma pasta segura, onde arquivos são armazenados e cópias de segurança são disponibilizadas.
Usando o programa de armazenamento em nuvem, é possível compartilhar arquivos e pastas com qualquer usuário de sua empresa, de forma automática e segura.
Dicas finais
Algumas Outras Recomendações Podem Aumentar a Segurança, e Eficiência, do Trabalho Digital Em Home Office. São Elas:
- Use gerenciadores de senhas para compartilhar contas entre funcionários.
- Evite programas baixados de fontes inseguras, confiando somente no site do próprio desenvolvedor.
- Habilite a biometria em smartphones compatíveis, como o leitor de impressão digital e o reconhecimento facial.
E por fim, é possível transportar tecnologias digitais para melhorar a segurança de seu escritório, casa ou espaço físico de trabalho, com soluções completas profissionais como a Avantia. Veja também sistemas de segurança além da prevenção de roubos.
